NHÂN VIÊN HỖ TRỢ PHÒNG DỰ ÁN

NHÂN VIÊN HỖ TRỢ PHÒNG DỰ ÁN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Tư vấncác đối tác hỗ trợ đấu thầu thành công cho công ty
• Tham mưu lên trưởng phòng các đối tác hỗ trợ đấu thầu tốt nhất cho từng dự án
• Tham gia trực tiếp vào quy trình làm hồ sơ thầu của Công ty, đảm bảo tính pháp lý và mục tiêu đã đặt ra.
• Trực tiếp đi nộp thầu hoặc cung cấp các thông tin nhà thầu cho người đi nộp thầu
• Quản lý tiến độ, theo dõi kết quả đấu thầu
• Theo dõi, thu hồi bảo lãnh dự thầu theo đúng thời hạn quy định.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu
• Làm HS Thanh quyết toán
• Làm các bảo lãnh với ngân hàng
• Chịu trách nhiệm chính về tất cả các văn bản liên quan đến các dự án, gói thầu: Soạn thảo các văn bản, chứng từ liên quan đến hồ sơ thầu, báo giá, thương thảo hợp đồng, hợp đồng với chủ đầu tư, các công văn, kế hoạch thông báo với Chủ đầu tư, bộ biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng.
• Phối hợp với phòng dự án, kế toán và nhân viên mua hàng - xuất nhập khẩu để lập bảng theo dõi tiến độ dự án, cập nhật bảng theo dõi hàng tuần, giải quyết các thủ tục có liên quan từ khâu bắt đầu đến khâu kết thúc dự án.
• Lưu trữ, quản lý các văn bản, chứng từ, hồ sơ (bản cứng, file mềm) liên quan đến các dự án và của phòng xuất nhập khẩu. Quản lý lưu trữ hồ sơ theo từng dự án.
• Phối hợp và hỗ trợ nhân viên trong phòng và các bộ phận khác trong quá trình thực hiện công việc.
• Chủ động nghiên cứu, tìm hiểu về những kiến thức, quy định có liên quan đến nghiệp vụ đấu thầu và quản lý dự án.
• Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng phân công.

Yêu cầu: Nam/ nữ, từ 25 - 40 tuổi

+ Kiến thức chuyên môn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành
• Có kiến thức về quản lý dự án, làm hồ sơ thầu,…
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tin học ứng dụng, internet
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu

+ Kỹ năng khác:

• Năng động, sáng tạo, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, có tinh thần cầu tiến.
• Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và có thể đi công tác xa.
• Thẳng thắng, trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, chủ động, cận thận, chỉnh chu trong xử lý công việ và có ý thức trách nhiệm cao trong công việc. Có khả năng làm việc độc lập, theo nhóm, phối hợp tốt với các bộ phận trong quá trình thực hiện công việc.
• Ưu tiên các ứng viên khá tiếng Anh (tối thiểu đọc hiểu và làm việc qua email).

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, phát triển, năng động.
• Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, chính sách lao động theo quy định của Luật Lao động.
• Chế độ phúc lợi: Thưởng định kỳ các ngày lễ Tết, thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả công việc, phụ cấp: ăn trưa, đi lại, nhà ở, điện thoại và các khoản phụ cấp khác theo tính chất công việc đảm nhận.
• Cơ hội được đào tạo và thăng tiến
• Cơ hội làm việc với các chuyên gia trong nước và nước ngoài
• Thu nhập từ 7-10 triệu/tháng (chưa tính thưởng)